«Многие считают профессию бухгалтера скучной, неинтересной. На самом деле скучать не приходится»: интервью с руководителем «1С:БухОбслуживание. Бизнес Форум» Еленой Кравченко о работе в период карантина. А также полезные советы для эффективной работы.
На протяжении нескольких месяцев предприятия работали в условиях карантина. Но для того чтобы отдел или торговая точка имели возможность функционировать, не нарушая при этом закон (из-за ограничений в период самоизоляции), их руководителям зачастую требовалась квалифицированная бухгалтерская помощь. Специалисты компании «Бизнес Форум» в дистанционном режиме консультировали коммерческие и бюджетные предприятия, была организована горячая линия по вопросам работы и ведения учета, сдачи отчетности во время карантина, а позже и по вопросам получения субсидий и льготных кредитов для пострадавших отраслей.
О том, как помочь бизнесу снизить финансовые потери, сегодня мы поговорим с руководителем отдела бухгалтерских услуг федеральной сети «1С:БухОбслуживание. Бизнес Форум» Еленой Кравченко. Но сначала давайте познакомимся.
– Елена, как давно вы стали бухгалтером, с какой должности начинался ваш профессиональный путь и кем вы работаете сейчас?
– Бухгалтером я работаю с августа 1999 г. Окончила Хакасский институт бизнеса в 1999 г. по специальности «Бухгалтерский учёт и аудит». Начинала свою трудовую деятельность в строительной организации в отделе по налогам. Позже прошла почти все отделы бухгалтерии: кассу, отдел реализации, отдел налогообложения, замещала финансового директора. С 2004 года работаю в компании «Бизнес Форум». Сначала была кассиром, позже замещала главного бухгалтера. С 2008 года работаю в отделе бухгалтерских услуг.
– Нужно ли получать специальное образование, чтобы работать в этой области, и как часто стоит повышать квалификацию?
– Учиться на бухгалтера нужно. Это даёт основу и понимание сути бухгалтерского учёта. Но не менее важно любить дело, которым ты занимаешься, и тогда всё получится. Многие считают профессию бухгалтера скучной, неинтересной. На самом деле скучать не приходится. Экономическая ситуация в нашей стране постоянно меняется, принимаются новые законы. Нужно непрерывно изучать новые постановления, законодательные акты, держать руку на пульсе, иначе обязательно что-нибудь упустишь. А это же деньги! Любая оплошность может привести к негативным финансовым последствиям. Конечно, при умелом подходе их можно минимизировать, но ведь лучше сразу делать правильно.
– Как изменилась ваша работа в условиях карантина? Какая помощь требовалась клиентам?
– В период пандемии постановления и разъяснения выходили практически каждый день. Вопросов было много – ответов на них не было! День начинался с изучения нового и анализа того, как это может помочь каждому нашему клиенту. Мониторинг был постоянный. Обзванивали клиентов и консультировали их по оптимизации ведения деятельности, а также по вопросам получения мер государственной поддержки. Обращались клиенты, обслуживавшиеся у других бухгалтеров, которым вовремя не были сформированы документы на господдержку. К сожалению, иногда они решали прибегнуть к нашей помощи слишком поздно и мы уже не могли содействовать им в получении субсидии. Брали их контактные данные для дальнейшего информирования об изменениях законодательства и о мерах государственной поддержки.
Очень много было консультационных услуг! Предприниматели сами не могли разобраться в огромном объеме противоречивой информации. Мы активно общались с клиентами, ситуация ведь нестандартная, клиентам нужна была не только бухгалтерская помощь, но и моральная поддержка. Старались придумать индивидуально, как помочь тому или иному заказчику. У всех же ситуации разные. Некоторым вносили срочно ОКВЭДы, чтобы они могли открыть отделы и иметь возможность работать.
Когда правительство начало вводить меры поддержки, мы, естественно, стали оказывать помощь предпринимателям и предприятиям, отнесенным к пострадавшим отраслям, в получении субсидий и подавать заявки на получение льготных кредитов. Результат нашей работы такой:
19 организациям скорректировали коды ОКВЭД для возможности работать в период карантина, 43 наших клиента получили субсидию для пострадавших отраслей, 5 клиентов – субсидию на дезинфекцию, и 11 клиентам мы помогли оформить льготный кредит под 2%.
– Работа велась удаленно?
– Да. С клиентами приходилось работать в дистанционном режиме, в основном это получалось делать успешно.
Госучреждения работали в период пандемии тоже в удалённом режиме, и подать заявление, например, на субсидию или получить сверку можно было только в электронном виде.
У наших постоянных клиентов имеются ЭЦП или оформлены доверенности, поэтому электронно отправлять заявления на субсидии или менять ОКВЭДы, работать с налоговой не составило труда.
Новым клиентам оформляли ЭЦП и брали на контроль, чтобы в дальнейшем своевременно предложить помощь в получении льгот, субсидий, например.
– Можете ли вы дать какие-то рекомендации руководителям, как эффективно организовать учет на предприятии, на какие льготы можно рассчитывать, как минимизировать финансовые потери?
– В настоящее время большую значимость стали иметь виды деятельности и внесённые в ЕГРИП и ЕГРЮЛ ОКВЭДы. От этого зависит возможность получение помощи от правительства РФ. Сталкивались с ситуациями, когда ИП или организации занимаются одними видами деятельности, а зарегистрированы другие. И они не смогли получить помощь от правительства в период пандемии. У некоторых некорректно внесены ОКВЭДы. Код ОКВЭД влияет на получение грантовой поддержки. Рекомендую всем в кратчайшие сроки скорректировать данные.
В уставах организаций указаны способы внесения изменений с помощью нотариусов, хотя в настоящее время можно делать это значительно проще. Советую проанализировать учредительные документы на возможность внесения изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде без нотариального заверения. В период пандемии нотариусы работали в дежурном режиме, но это дополнительные финансовые издержки и потраченное время.
Проверьте, внесены ли вы в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, не исключили ли вас из него по каким-либо причинам. Это тоже имело значение для предоставления помощи.
Проведите сверку по налогам и страховым платежам, т. к. сведения по долгам на 01.10.2020 г. попадают в открытый доступ. И контрагенты при заключении договоров, проверяя вас, увидят все эти долги. Это может негативно отразиться на взаимодействии с вашими партнёрами.
С 01.01.2021 г. отменят ЕНВД. В связи с этим те, кто применяет этот налоговый режим, должны уже сейчас задуматься, провести анализ своей деятельности и определиться, как они будут работать со следующего года. С 01.01.2021 г. налоговая автоматически снимет всех с учёта по ЕНВД. Если не предпринять никаких шагов, то по умолчанию будет применяться общая система налогообложения. Чаще всего это экономически невыгодно. Заявление на УСН нужно подать в декабре. Время для анализа ещё есть.
Пожалуй, главная рекомендация и пожелание руководителям – иметь дело с профессиональным бухгалтером, который даже в непредсказуемых ситуациях сможет действовать быстро, точно, креативно. Бухгалтерия не только цифры, это искусство. Профессия, требующая таланта и терпения. Как говорится, главбух – это самое дорогое, что есть у компании.